多地稅務(wù)部門開展針對辦公用品發(fā)票開具情況的專項檢查，重點查處通過虛開、亂開“辦公用品”項目發(fā)票逃避稅收監(jiān)管的行為。根據(jù)新規(guī)定，企業(yè)開具辦公用品發(fā)票時需遵循以下要求：

一、明細化開具要求。以往部分企業(yè)將各類物品籠統(tǒng)開具為“辦公用品”，今后必須按照實際購買內(nèi)容列明具體品名、數(shù)量及單價。例如，打印紙、文件夾、簽字筆等需分別列示，不可混為一談。

二、合理性審查加強。稅務(wù)部門將重點關(guān)注大額辦公用品采購的合理性，若發(fā)現(xiàn)與經(jīng)營規(guī)模明顯不符的采購記錄，可能觸發(fā)稅務(wù)稽查。企業(yè)需確保每筆采購均有合理業(yè)務(wù)需求支撐。

三、發(fā)票內(nèi)容與業(yè)務(wù)實質(zhì)必須一致。嚴禁將食品、禮品等不符合辦公用途的支出開具為辦公用品發(fā)票，此類行為將被認定為虛開發(fā)票，面臨補繳稅款、滯納金及罰款的處罰。

稅務(wù)專家提醒，新規(guī)實施后，企業(yè)應(yīng)建立健全采購管理制度，規(guī)范報銷流程，保存完整的采購憑證。財務(wù)人員需加強發(fā)票審核，對內(nèi)容模糊、金額異常的辦公用品發(fā)票堅決退回重開。

隨著稅收監(jiān)管日益精細化，“辦公用品”這類模糊開票方式將不再可行。企業(yè)唯有堅持合規(guī)經(jīng)營，才能有效規(guī)避稅務(wù)風險，實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。